Le Festival Made in Asia recrute 2 stagiaires

Affiche du Festival Made in Asia

Dans le cadre de Made in Asia, le festival des cultures d’Asie à Toulouse recrute deux stagiaires pour sa cinquième édition, qui se déroulera du 25 janvier au 10 février 2012.

Made in Asia est un festival pluridisciplinaire, qui permet de découvrir l’Asie contemporaine à travers une centaine d’événements : danse, théâtre, concerts, arts plastiques, cinéma, conférences, ateliers, etc.

Les stages proposés sont non-rémunérés et d’une durée de 2 mois. Il s’agit d’une part de participer à la communication et à l’accueil du public, et d’autre part de contribuer au bon accueil des artistes asiatiques et à l’organisation du festival.
Il sont à temps plein et une convention de stage est souhaitée (mais pas obligatoire). Le lieu de stage se situe au 50, rue d’Aubuisson à Toulouse. De nombreux déplacements dans Toulouse sont à prévoir pendant la durée du festival. Votre canditature, votre CV et une lettre de motivation, sont à envoyer à Fanny Valembois.

 

Deux postes sont à pourvoir :

 

 

1/ Stagiaire Organisation / accueil des artistes


Du 1er au 16 décembre 2011 puis du 3 janvier au 14 février 2012.

Missions :

• Gestion des ateliers : inscriptions en amont (répondre aux appels des festivaliers, liste des inscrits et gestion du paiement), gestion de l’accueil du public sur les lieux des ateliers.
• Coordination des équipes de bénévoles « hébergeurs », « chauffeurs », « anges gardiens »
• Préparation des enveloppes d’accueil des artistes (plans de Toulouse, docs office du tourisme etc)

Prérequis :

Permis B

Qualités recherchées :

Le stagiaire responsable logistique est sous la responsabilité de la coordinatrice générale et
devra l’assister dans les taches de gestion quotidienne de logistique sur la centaine
d’événements du festival.
Le stagiaire devra donc être disponible, polyvalent et autonome. Il doit pouvoir coordonner
des équipes de bénévoles

2/ Stagiaire Communication / accueil du public


Du 1er au 16 décembre 2011 puis du 3 janvier au 14 février 2012

Missions :

1. Communication :

• Mise à jour quotidienne du site internet pendant la durée du festival (interface wordpress)
• Communication via les réseaux sociaux, (Facebook…)
• Gestion de l’équipe des photographes
• Relances presse, contacts avec les journalistes
• Gestion de l’équipe des bénévoles « distribution de plaquettes et d’affiches »
• Gestion de listings, feuilles d’émargements, invitations…
• Contribution à l’organisation de la conférence de presse
• Planning des interviews

2. Accueil du public :

• Pour chaque événement de la programmation, vérifier que le lieu est prêt : micros, matériel informatique, projecteurs, buffets, plaquettes, PLV, eau, verres, etc.
• Gestion de l’équipe de bénévoles « billetterie et accueil sur les lieux du Festival » (Spectacles et ateliers)

Qualités recherchées :

Le ou la stagiaire Communication est sous la responsabilité du Chargé de Relations Publiques et devra l’assister dans les tâches quotidiennes de communication auprès du public et de la presse. Le stagiaire devra donc entre disponible, polyvalent et avoir une bonne maitrise des outils informatiques.

Pour une meilleure candidature, n’hésitez pas à consulter le site internet du festival : http://www.festivalmadeinasia.com/

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