Een verlofdag aanvragen, een loonstrook ophalen of zijn rechten op sociale zekerheid controleren: deze HR-processen maken deel uit van het dagelijkse leven van de medewerkers van de BNP Paribas-groep. Het ALIS-portaal centraliseert al deze handelingen in een unieke online ruimte. In plaats van meerdere contactpersonen of papieren bestanden te hebben, heeft elke werknemer een persoonlijke toegang om zijn documenten en afwezigheden te beheren via een webbrowser.
Veiligheid van de verbinding met het ALIS-portaal: wat beschermt uw gegevens echt
Voordat we het over verlof of loonstroken hebben, verdient één punt bijzondere aandacht: de manier waarop ALIS persoonlijke informatie beschermt. Het portaal is gebaseerd op een meervoudige authenticatie die interne identificatiegegevens combineert met een aanvullende verificatie (vaak per telefoon).
Dit mechanisme voorkomt dat een eenvoudig gestolen wachtwoord voldoende is om toegang te krijgen tot uw contracten of loonstroken. Concreet, bij het inloggen stuurt het systeem een tijdelijke code naar het telefoonnummer dat in uw HR-dossier is geregistreerd. Zonder deze code blijft de toegang geblokkeerd.
Het platform werkt op het interne netwerk van de groep. Een medewerker die thuiswerkt of onderweg is, moet doorgaans via een VPN verbinding maken om toegang te krijgen tot het portaal, wat een extra laag van encryptie toevoegt. Deze technische vereiste, die soms als een belemmering wordt gezien, vormt in werkelijkheid een bescherming tegen inbraakpogingen vanaf openbare netwerken.
Als u op zoek bent naar een praktische gids op Rue du Business, dan worden de stappen voor inloggen en oplossingen bij blokkering van identificatiegegevens gedetailleerd beschreven.
Verlofbeheer op ALIS: aanvragen, wijzigen, volgen
Heeft u ooit geprobeerd verlof aan te vragen via e-mail, met een herinnering aan de manager, een kopie naar HR, en wachten zonder zicht op de goedkeuring? ALIS vervangt deze keten door een gedigitaliseerd circuit met realtime opvolging.
Verlof aanvragen in een paar klikken
De verlofmodule toont direct uw saldo van beschikbare dagen (betaald verlof, RTT, anciënniteit dagen). Om een aanvraag in te dienen, hoeft u alleen maar de data en het type afwezigheid te selecteren. De aanvraag komt onmiddellijk bij de manager voor goedkeuring.
De werknemer ontvangt vervolgens een melding in het portaal, waarin de goedkeuring of afwijzing wordt bevestigd. Geen noodzaak om opnieuw te herinneren: de status van elke aanvraag is op elk moment te raadplegen.
Een goedgekeurde afwezigheid wijzigen of annuleren
Een onverwachte gebeurtenis kan uw plannen veranderen. Op ALIS kan een goedgekeurde aanvraag worden gewijzigd zolang de periode nog niet is begonnen. De wijziging gaat opnieuw door het goedkeuringscircuit van de manager. Deze werkwijze voorkomt informele uitwisselingen die grijze gebieden in de teamplanning achterlaten.
De managers hebben op hun beurt een geconsolideerd overzicht van de afwezigheden van hun team. Deze zichtbaarheid maakt het mogelijk om periodes van onderbezetting te anticiperen zonder handmatig de aanvragen die via verschillende kanalen zijn ontvangen te hoeven samenstellen.
HR-documenten en loonstroken: een digitale kluis die altijd toegankelijk is
De tweede pijler van ALIS betreft de inzage en download van administratieve documenten. Loonstroken, werkgeversattesten, sociale zekerheidscontracten en groepsverzekeringsoverzichten worden opgeslagen in een beveiligde persoonlijke ruimte.
- Loonstroken worden maandelijks gearchiveerd en blijven meerdere jaren toegankelijk, wat voorkomt dat u de HR-dienst hoeft te benaderen voor een duplicaat.
- De verzekerings- en sociale zekerheidscontracten die aan de BNP Paribas-groep zijn gekoppeld, zijn in te zien met de details van de afgesloten dekkingen.
- De attesten (werk, inkomen) kunnen direct worden gegenereerd of gedownload, zonder wachttijd voor handmatige verwerking.
Elk gedownload document heeft dezelfde bewijswaarde als het papieren origineel. Voor een hypotheekaanvraag of een huur dossier zijn deze documenten dus direct bruikbaar.
Verschil tussen ALIS, kandidatenruimte en BNP Paribas bankruimte
Een veelvoorkomende verwarring moet worden opgehelderd. De BNP Paribas-groep biedt verschillende online ruimtes aan waarvan de reikwijdte verschillend is.
- ALIS is gereserveerd voor medewerkers in dienst (werknemers, stagiaires, managers). Het betreft uitsluitend intern HR-beheer: salaris, verlof, contracten, opleidingen.
- De kandidatenruimte, toegankelijk via de carrièrewebsite van de groep, stelt gebruikers in staat om te solliciteren op vacatures en de voortgang van een sollicitatie te volgen. Het geeft geen toegang tot de HR-modules van ALIS.
- De bankruimte (Mijn Bank, klantapplicaties) beheert lopende rekeningen, spaargelden en financiële producten. Het heeft geen technische verbinding met het ALIS-portaal.
Pogingen om in te loggen op ALIS met bankidentificatiegegevens zullen niet werken. De ALIS-identificatiegegevens worden verstrekt door de HR-afdeling bij de indiensttreding in de groep.
Wat te doen als ALIS in onderhoud is of niet toegankelijk is
Het ALIS-portaal kan tijdelijk niet beschikbaar zijn voor onderhoudswerkzaamheden. De officiële pagina toont dan een bericht van de HRG GAP-teams waarin gebruikers worden gevraagd geduld te hebben. Deze situatie, hoewel tijdelijk, kan problematisch zijn als u een dringend document moet downloaden.
Anticipeer door lokaal een kopie van uw laatste loonstroken en uw meest gevraagde attesten te bewaren. In geval van langdurig onderhoud blijft de HR-dienst van uw entiteit bereikbaar om een document buiten het portaal te verstrekken.
Als het verbindingsprobleem niet voortkomt uit aangekondigd onderhoud, controleer dan eerst of uw browser up-to-date is en of uw VPN-verbinding actief is. Verouderde browsers veroorzaken regelmatig weergavefouten of blokkades tijdens de authenticatiefase.
ALIS centraliseert de HR-processen die, afzonderlijk, aanzienlijke tijd zouden vergen voor uitwisselingen en het zoeken naar documenten. De centralisatie van verlof, loonstroken en contracten in een beveiligd portaal vereenvoudigt het administratieve leven van de medewerkers van de BNP Paribas-groep, mits men de basis van de verbinding beheerst en een lokale kopie van de meest gevraagde documenten bijhoudt.
